1.Общие положения
1. 1.Настоящее Положение разработано на основании статей Конституции РФ, Трудового Кодекса РФ, Кодекса об административных правонарушениях РФ, Гражданского Кодекса РФ, Уголовного Кодекса РФ, а также Федерального закона № 149-ФЗ от 27.07.2006г «Об информации, информатизации и защите информации», ФЗ РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006г «О персональных данных». ФЗ РФ от 21 июля 2014 г. N 242-ФЗ" О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях" .
1.2. Целью данного Положения является защита персональных данных учащихся и их родителей (законных представителей) от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.
1.3. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными учащихся и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных администрации ОГБОУ «Мосоловская школа-интернат» родителями (законными представителями) учащихся, не достигших 14-летнего возраста, и учащихся, достигших 14-летнего возраста, самостоятельно.
1.4. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.
1.5. Все работники школы-интерната, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией об учащихся, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
1.6. Настоящее Положение вводится в действие приказом директора школы-интерната и является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным воспитанников и их родителей (законных представителей).
1.7. Изменения в Положение могут быть внесены администрацией школы-интерната в установленном действующим законодательством порядке.
2. Понятие и состав персональных данных
2.1. Персональные данные учащихся – информация, необходимая для осуществления образовательного процесса и касающаяся конкретного ребёнка. Под информацией об учащихся понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни учащихся, позволяющие идентифицировать их личность.
2.2. Персональные данные учащихся содержатся в их Личных делах.
2.3. Состав персональных данных учащегося:
• личное дело с табелем успеваемости;
• ксерокопия свидетельства о рождении;
• сведения о составе семьи;
• сведения о родителях или законных представителях;
• ксерокопия паспорта учащихся, достигших 14-летнего возраста;
• адрес места жительства;
• домашний телефон;
• подлинники и копии приказов по движению;
• основания к приказам по движению детей;
• заключения психолого-медико-педагогической комиссии по ребёнку.
2.4. Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено законом.
3.Обязанности администрации школы-интерната.
3.1. В целях обеспечения прав и свобод учащегося директор школы-интерната и его представители при обработке персональных данных обязаны соблюдать следующие общие требования:
3.1.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных директор школы-интерната должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации и иными федеральными законами;
3.1.3. Все персональные данные учащегося, достигшего 14-летнего возраста, следует получать у него самого.
Персональные данные учащегося, не достигшего 14-летнего возраста, следует получать у родителей (законных представителей).
Директор школы-интерната, его заместители, классные руководители должны сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение;
3.1.4. Администрация и педагогические работники школы-интерната не имеют права получать и обрабатывать персональные данные учащихся о политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни семей.
3.1.5. При принятии решений, затрагивающих интересы учащегося, директор школы-интерната и его представители не имеют права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.1.7. Защита персональных данных учащегося от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена директором школы-интерната в порядке, установленном федеральным законом.
3.1.8. Учащиеся, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные представители учащихся, не достигших 14-летнего возраста, должны быть ознакомлены под расписку с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
4.Права и обязанности учащихся, достигших 14-летнего возраста, и родителей или законных представителей учащихся, не достигших 14-летнего возраста, в области защиты персональных данных.
4.1. Учащиеся, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные представители учащихся, не достигших 14-летнего возраста, обязаны:
4.1.1. Передавать директору школы-интерната, его заместителям, классным руководителям, медицинским работникам, секретарю достоверные, документированные персональные данные.
4.1.2. Своевременно сообщать директору школы-интерната об изменении своих персональных данных.
4.2 . Учащиеся, достигшие 14-летнего возраста, и родители или законные представители учащихся, не достигших 14-летнего возраста, имеют право на:
4.2.1. полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
4.2.2. свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
4.2.3. обжалование в суде любых неправомерных действия при обработке и по защите персональных данных.
5. Сбор, обработка и хранение персональных данных
5.1. Получение, обработка, хранение и любое другое использование персональных данных учащихся может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия учащимся в трудоустройстве через Центр занятости и в рамках действующего законодательства, проведении государственной итоговой аттестации, при поступлении в колледжи и иные образовательные учреждения.
5.2. Личные дела учащихся хранятся в бумажном виде в папках, находятся в специальном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.
5.3. Персональные данные учащихся могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные, обеспечивается системой паролей.
5.4. Передача персональных данных от держателя или его представителей внешнему потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.
6.Доступ к персональным данным
6.1. Внутренний доступ к персональным данным учащегося имеют:
- директор образовательного учреждения;
- главный бухгалтер образовательного учреждения;
- заместители директора по УВР, ВР;
- классные руководители (только к персональным данным обучающихся своего класса);
- социальный педагог/психолог;
- врач/медработник.
6.2. Внешний доступ.
6.2.1. К числу массовых потребителей персональных данных вне ОГБОУ «Мосоловская школа-интернат» можно отнести государственные функциональные структуры: налоговые инспекции, правоохранительные органы, органы статистики, органы социального страхования, Министерство образования и молодежной политики Рязанской области.
6.2.2. Надзорно – контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.
6.2.3. Другие организации.
Сведения об учащемся могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации.
6.2.4. Родственники и члены семей. Персональные данные учащегося могут быть предоставлены родственникам с письменного разрешения родителей (законных представителей) учащихся, не достигших 14-летнего возраста или письменного разрешения учащегося, достигшего 14-летнего возраста.
7. Передача персональных данных учащегося
7.1. При передаче персональных данных учащегося директор школы-интерната, его заместители, классные руководители, медицинские работники должны соблюдать следующие требования:
7.1.1. Не сообщать персональные данные учащегося третьей стороне без письменного согласия родителей (законных представителей) учащихся, не достигших 14-летнего возраста, или письменного разрешения учащегося, достигшего 14-летнего возраста, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью учащегося, а также в случаях, установленных федеральным законом;
7.1.2. Не сообщать персональные данные учащегося в коммерческих целях.
7.1.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные учащегося, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Лица, получающие персональные данные учащегося, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными учащегося в порядке, установленном федеральными законами;
8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных учащегося
8.1. Защита прав учащегося, установленных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного использования персональных данных учащегося, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
8.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных учащегося, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую ответственность в соответствии с федеральными законами.
